Bestyrelsesmøde mandag d. 16. januar 2006
Bestyrelsesmøde mandag d. 16. januar 2006
Deltagere: Mogens Jakobsen - Kurt Jensen - Jan Jensen - Ann Hamborg - Liselotte Lyngvad
Deltagere: Mogens Jakobsen - Kurt Jensen - Jan Jensen - Ann Hamborg - Liselotte Lyngvad
Dagsorden:
Dagsorden:
1. Godkendelse af sidste referat
1. Godkendelse af sidste referat
2. Priser/tilbud på vedligeholdelse af grønne arealer
2. Priser/tilbud på vedligeholdelse af grønne arealer
3. Vedtægter
3. Vedtægter
4. Overdragelsesforretning
4. Overdragelsesforretning
5. Hjemmeside
5. Hjemmeside
6. Indkaldelse ti næste generalforsamling
6. Indkaldelse ti næste generalforsamling
7. Evt. og næste møde
7. Evt. og næste møde
Ad. pkt.1
Ad. pkt.1
Vedr. punkt 3 på referatet fra 22. november blev man enige om en del ændringer, efter at have set nærmere på områderne. Efter ændringerne er planen for vedligeholdelse af fællesarealer således:
Vedr. punkt 3 på referatet fra 22. november blev man enige om en del ændringer, efter at have set nærmere på områderne. Efter ændringerne er planen for vedligeholdelse af fællesarealer således:
Areal nr. 6, 72 og 83 skal holdes som en privat græsplæne (skal i sommerhalvåret ca. slås 15-20 gange). Dog skal det skrånende areal ved 83 kun slås 5-6 gange årligt.
Areal nr. 6, 72 og 83 skal holdes som en privat græsplæne (skal i sommerhalvåret ca. slås 15-20 gange). Dog skal det skrånende areal ved 83 kun slås 5-6 gange årligt.
Areal nr. 73, 74, 75 og 76A skal slås ca. 5-6 gange i sommerhalvåret.
Areal nr. 73, 74, 75 og 76A skal slås ca. 5-6 gange i sommerhalvåret.
Areal nr. 78, 79 og 84 skal slås 3 gange årligt. Det er vigtigt at dette bliver slået inden mælkebøtterne smider deres frø, og senere inden tidslerne går det samme.
Areal nr. 78, 79 og 84 skal slås 3 gange årligt. Det er vigtigt at dette bliver slået inden mælkebøtterne smider deres frø, og senere inden tidslerne går det samme.
De grønne områder skal have kalk og gødning mindst 1 gang årligt.
De grønne områder skal have kalk og gødning mindst 1 gang årligt.
Vedr. pkt. 2 på referatet fra 12.12.05
Vedr. pkt. 2 på referatet fra 12.12.05
Ann kontakter Carina Nørlund Andersen i belysningsafdelingen, for at høre hvordan vi får kommunen til at etablere den manglende belysning ved stierne m-n-o.
Ann kontakter Carina Nørlund Andersen i belysningsafdelingen, for at høre hvordan vi får kommunen til at etablere den manglende belysning ved stierne m-n-o.
Mogens tager kontakt til Hans Leth ved Silkeborg Kommune, som opfølgning på mail fra kommunen.
Mogens tager kontakt til Hans Leth ved Silkeborg Kommune, som opfølgning på mail fra kommunen.
Ad. pkt. 2
Ad. pkt. 2
Hedeselskabet har givet et tilbud på vedligeholdelse af arealer, der beløber sig til i alt 39.000 kr. årligt.
Hedeselskabet har givet et tilbud på vedligeholdelse af arealer, der beløber sig til i alt 39.000 kr. årligt.
Der er blevet bedt om tilbud fra Nørreskov Anlægsgartner. Derudover skal der indhentes yderligere et tilbud.
Der er blevet bedt om tilbud fra Nørreskov Anlægsgartner. Derudover skal der indhentes yderligere et tilbud.
Tilbuddene skal gives i forhold til vedtagne rettelser i pkt. 1.
Tilbuddene skal gives i forhold til vedtagne rettelser i pkt. 1.
Tilbuddene skal ikke omhandle vedligeholdelse af bede.
Tilbuddene skal ikke omhandle vedligeholdelse af bede.
Bestyrelsen vil igen gøre kommunen opmærksom på, at man kun ønsker at overtage fællesarealer fra kommunen, hvis disse er i rengjort stand med flis ved overdragelse.
Bestyrelsen vil igen gøre kommunen opmærksom på, at man kun ønsker at overtage fællesarealer fra kommunen, hvis disse er i rengjort stand med flis ved overdragelse.
Ad. pkt. 3
Ad. pkt. 3
Bestyrelsen har modtaget Silkeborg Kommunes kommentarer til vedtægterne.
Bestyrelsen har modtaget Silkeborg Kommunes kommentarer til vedtægterne.
Paragrafferne rettes til følgende:
Paragrafferne rettes til følgende:
§3
§3
Foreningen er oprettet i henhold til lokalplan nr. 142.06 for Silkeborg Kommune.
Foreningen er oprettet i henhold til lokalplan nr. 142.06 for Silkeborg Kommune.
Kommunen foreslår følgende rettelse til §4, som bestyrelsen ikke er enig i:
Kommunen foreslår følgende rettelse til §4, som bestyrelsen ikke er enig i:
Udnyttelsen af fællesarealerne skal i øvrigt ske i henhold til lokalplanens bestemmelser og aftaler med Silkeborg Kommune.
Udnyttelsen af fællesarealerne skal i øvrigt ske i henhold til lokalplanens bestemmelser og aftaler med Silkeborg Kommune.
§6
§6
Sidste afsnit vedrørende 1. kontingent  efter stiftende generalforsamling skal slettes.
Sidste afsnit vedrørende 1. kontingent  efter stiftende generalforsamling skal slettes.
§14
§14
Formulering vedr. forhandlingsprotokol ændres til, at godkendt referat offentliggøres på foreningens hjemmeside.
Formulering vedr. forhandlingsprotokol ændres til, at godkendt referat offentliggøres på foreningens hjemmeside.
§17
§17
Private veje ændres til private stier.
Private veje ændres til private stier.
§18
§18
Følgende tilføjes sidst i paragraffen:
Følgende tilføjes sidst i paragraffen:
Bestyrelsen kan dog udpege en kasserer til at administrere den daglige økonomiske drift.
Bestyrelsen kan dog udpege en kasserer til at administrere den daglige økonomiske drift.
§20
§20
Sætningen, Attestation til udbetaling skal foreligge skriftligt, skal slettes.
Sætningen, Attestation til udbetaling skal foreligge skriftligt, skal slettes.
Autoriseret kassebog ændres til autoriseret kassebog/regneark.
Autoriseret kassebog ændres til autoriseret kassebog/regneark.
Kurt udarbejder ændringsforslag til næste bestyrelsesmøde.
Kurt udarbejder ændringsforslag til næste bestyrelsesmøde.
Ad. pkt. 4
Ad. pkt. 4
Mogens skriver til Hans Leth og Henrik Glad vedrørende overdragelsesforretning.
Mogens skriver til Hans Leth og Henrik Glad vedrørende overdragelsesforretning.
Bestyrelsen/foreningen ønsker ikke at overtage vedligeholdelse af fællesarealer, før alle punkter, der tidligere er blevet gjort opmærksom på, er bragt i orden.
Bestyrelsen/foreningen ønsker ikke at overtage vedligeholdelse af fællesarealer, før alle punkter, der tidligere er blevet gjort opmærksom på, er bragt i orden.
Ad. pkt. 5
Ad. pkt. 5
Hjemmesiden trondheimsvej.dk er nu registreret, og Søren vil gå i gang med at oprette foreningens nye hjemmeside.
Hjemmesiden trondheimsvej.dk er nu registreret, og Søren vil gå i gang med at oprette foreningens nye hjemmeside.
Ad. pkt. 6
Ad. pkt. 6
Ann har reserveret klubhuset den 6.marts 2006 til næste ordinære generalforsamling.
Ann har reserveret klubhuset den 6.marts 2006 til næste ordinære generalforsamling.
Der skal udsendes indkaldelse til generalforsamling tidligst 4 uger før og senest 14 dage før.
Der skal udsendes indkaldelse til generalforsamling tidligst 4 uger før og senest 14 dage før.
Ad. pkt. 7
Ad. pkt. 7
Næste møde afholdes 13. februar 2006 kl. 19.30 hos Jan.
Næste møde afholdes 13. februar 2006 kl. 19.30 hos Jan.